Con l’aumento dello shopping online e dell’import-export, il settore dei trasporti ha subito una notevole crescita, richiedendo un’organizzazione sempre più accurata di ogni fase, per soddisfare le esigenze del cliente, limitare l’impatto ambientale e permettere alla merce di arrivare a destinazione integra e nel tempi.
In questo sviluppo esponenziale della logistica, un ruolo essenziale è rivestito dalla scelta di un software gestionale di qualità, che possa rispondere alle necessità dell’azienda e aiutarla a fare quell’upgrade che consente di superare la concorrenza.
Un ottimo sistema è quello che puoi trovare sul sito www.gestionaletrasportatori.it, semplice da utilizzare, dall’interfaccia immediato e dalle molteplici funzionalità, che possono essere personalizzate in base al business che si sta svolgendo e alla sua entità.
Vediamo quali sono i vantaggi di possedere un moderno software gestionale per trasportatori e come sfruttarlo al pieno delle sue potenzialità.
Perché installare un moderno software per trasportatori?
– Controllo costante dei mezzi di trasporto
Le aziende di trasporto devono controllare e verificare costantemente che i mezzi di trasporto impiegati siano perfettamente funzionanti e performanti, oltre che sicuri per i trasportatori.
Affinché nessun dettaglio sfugga all’attenzione della ditta, un gestionale è essenziale per monitorare consumi, utilizzo di carburante e usura delle macchine, intervenendo in modo mirato quando segnalato per favorire la fluidità del lavoro.
Inserendo i dati di ogni mezzo il software è in grado di scadenzare revisioni e certificazioni che periodicamente devono essere rinnovate, così da muoversi su strada a norma di legge e senza incorrere in multe.
– Preparazione dei documenti di trasporto
I mezzi che trasportano la merce necessitano di documenti appositi da mostrare durante il tragitto e una volta arrivati a destinazione, così da certificare di aver svolto correttamente il proprio lavoro.
Inserendo tutti i dati, il gestionale è in grado di generare etichette e documenti di trasporto da applicare sui colli o portare sul mezzo, evitando una lunga e macchinosa compilazione a mano.
– Monitoraggio delle vetture su strada: tragitto e rispetto dei tempi
Affinché il lavoro di trasporto su strada avvenga correttamente, è importante per l’azienda poter monitorare in ogni momento la posizione esatta dei trasportatori.
In questo modo si vigila che non si verifichino perdite di tempo o deviazioni, con la possibilità anche di interagire con il personale e poter modificare le indicazioni di consegna se necessario.
Alcuni clienti apprezzano di poter monitorare a loro volta la posizione del corriere, in modo da sapere esattamente quando verrà recapitato il pacco atteso.
– Organizzazione del magazzino: rimanenze e giacenze
Per evitare sprechi, eccedenze o mancanza di merce e materiali, è essenziale che l’organizzazione del magazzino sia precisa e puntuale.
Tramite un software apposito sarà possibile conoscere in ogni momento le quantità, le rimanenze e i resi, in modo da ordinare consapevolmente solo ciò di cui si ha bisogno e gestire al meglio il business.
Inoltre, avendo sempre sotto controllo entrate e uscite, il sistema può stilare dei grafici e delle statistiche, per comprendere meglio l’andamento degli affari e poter fare delle previsioni future.
– Monitorare i flussi commerciali e le richieste dei clienti
In base alla mole di lavoro e al tipo di trasporti che vengono richiesti, è possibile comprendere dove rivolgere il proprio servizio e, di conseguenza, che mezzi acquistare.
Ad esempio, se viene frequentemente richiesto il trasporto di merci pesanti e voluminose, fose è il caso di investire su grandi tir che possano contenere numerosi prodotti e limitare il numero di viaggi, secondo una gestione integrata maggiormente attenta all’ambiente e all’impatto sul territorio.
Il sistema, infatti, è in grado di ottimizzare le consegne, evitando tragitti inutili e quindi limitando le emissioni, con un conseguente abbassamento dei costi.
– Gestire le prenotazioni dei clienti
Un software per trasportatori è in grado di gestire non solo il lavoro interno dell’azienda, ma anche permettere una rapida e immediata connessione con il cliente.
Tramite il sistema, quest’ultimo può prenotare il servizio del quale ha bisogno, stabilendo tempi e modi, così da rendere il rapporto più diretto e tecnologico.